L’intrattenimento è una voce importante in un evento aziendale, quindi è importante il modo in cui cerchi e trovi il giusto intrattenimento per il tuo prossimo evento aziendale.
Può significare musica, giochi, discorsi, spettacoli, tra le sessioni di un incontro, prima, durante o dopo un pranzo o una cena: ogni idea o desiderio merita risposte e offerte adeguate!
Ne hai bisogno prima o dopo cena? Vuoi che il tuo pubblico sia coinvolto durante il pranzo o la cena? Stai cercando divertimento, musica o magia?
In primo luogo, cerca di avere chiaro in mente cosa ti piace di più, cioè qualcosa di interessante e piacevole per te e per il pubblico che ti aspetti di avere.
Quindi concentrati sul tuo budget: le voci devono corrispondere, l’intrattenimento deve essere adeguato al budget. Non sono cose separate, ti consigliamo di considerarle insieme per poter procedere nel modo migliore con il tuo organizzatore di eventi 🙂
” Intrattenimento ” non è solo l’idea che si sceglie: significa anche spazi a disposizione, sistemi audio o video, palchi, ecc.
Quando sai cosa stai per prenotare, devi essere consapevole di tutti i costi relativi, al fine di evitare qualsiasi problema. Questo è più facile quando hai un organizzatore di eventi che si occupa di tutto per te, dall’albergo alle sale riunioni, dalle escursioni alla festa: se l’organizzatore dell’evento sa tutto del tuo evento, sa anche di cosa hai bisogno per avere un grande evento.
Altrimenti, se stai contattando un organizzatore di eventi solo per l’intrattenimento, non dimenticare di controllare tutto con il manager della location che hai scelto e contattato direttamente, per verificare che spazi, attrezzature, permessi… siano sotto controllo per non avere sorprese.
Ecco un breve riassunto di alcuni suggerimenti:
Considera cosa vuole il tuo pubblico, cosa possono aspettarsi e desiderare i tuoi partecipanti (dai responsabili ai colleghi, ai clienti)
Ricorda che l’intrattenimento deve legarsi al marchio del tuo evento e, per estensione, ai tuoi obiettivi. Tieni a mente il budget degli eventi, al fine di arricchire l’intrattenimento laddove possibile.
Non dimenticare che l’evento e l’intrattenimento possono aiutare il tuo marchio anche sui social network: chiedici cosa possiamo proporre e offrire!
Ecco alcune idee ….
Comici, cabaret e spettacoli, band (gente, jazz, pop, cover), illusionisti, maghi, mentalisti, dj (celebrità, maschi e femmine, swing elettrico, house, anni ’70, anni ’80, ’90, ecc.)
Cantanti, Oratori pubblici (per conferenze, motivazionali, aziendali, professionali), musica strumentale (pianista, sax, tromba, violino, arpa), ballerini e spettacoli di danza, artisti di strada, spettacoli di luci e assistenza (luci, suoni, effetti speciali: dai piccoli impianti e sistemi audio, video etc alle grandi produzioni di fascia alta, audio, illuminazione e laser. Assicurati di ottenere le migliori offerte.
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